Правила оформления электронных писем
Эти правила регламентируют служебную переписку по электронной почте.
Правила не применимы для списков рассылки, форумов, групп обсуждений, так как в такого рода сообществах (взаимодействиях) целесообразно использовать другие принципы работы с электронными письмами.
Время реакции на входящие письма
Доставка электронного письма от отправителя до получателя занимает от нескольких секунд до нескольких минут. Поэтому электронные письма, в силу своей оперативной природы, требуют оперативной реакции.
Недопустимо не отвечать на письма дольше 1 рабочего дня.
На каждое поступившее письмо необходимо давать оперативный ответ (на ответы о получении вашего письма давать ответ о получении ответа не нужно).
Если для обработки письма требуется более 2-х часов, то обязательно ответьте автору, что его письмо получено и укажите примерный срок, в течение которого вы дадите ответ.
Оформление темы письма
Каждое письмо должно содержать тему (Subject), сформулированную в нескольких словах. По содержимому темы получатель должен определить содержание письма или найти письмо в длинном списке других сообщений.
Если это письмо-ответ, то обычно перед темой указывается «RE:«.
Если письмо нужно переслать, то перед темой указывается «FWD:«.
Вставку «RE:» и «FWD:» почтовые клиенты обычно делают автоматически.
Изменять тему письма в процессе переписки (ответы на последующие письма данной темы) не рекомендуется, так как многие почтовые системы ведут группировку писем по темам. Да и незачем обескураживать получателя новой темой к старой переписке.
Письма с пустой темой неудобны при просмотре списков писем и некоторыми системами спам-защиты помечаются как «возможный спам».
Использование бэкграундов и оформительских скинов
Никакие бэкграунды и скины оформления в служебных письмах не допускаются.
Желательно, чтобы письмо было простым текстом. В этом случае оно быстрее обрабатывается, быстрее передается, меньше занимает места при хранении и лучше понимается различными почтовыми клиентами.
Употребление имен собственных в поле «От кого» («From»)
Имена должны быть написаны латиницей, в транслите.
Например:
Sergius Sizykh [sizykh.s@ляляля.ru]
Русские имена не допускаются, так как у сотрудников зарубежных компаний и их представительств в России почтовые серверы могут блокировать или искажать почту с заголовками в национальных кодировках.
Приветствие
В начале письма обязательно должно быть приветствие. Например:
Добрый день, Иван Иванович!
Письмо без приветствия иногда оценивается получателем как неуважительное.
Подпись
Подпись отделяется от основного текста письма пустой строкой и строкой с двумя дефисами.
Подпись должна быть:
-
компактной;
-
содержать ФИО или псевдоним автора;
-
содержать какое-нибудь пожелание для получателя (пусть ему будет приятно)
В письмах, направляемых за пределы компании, в подписи должны присутствовать контактная информация и название компании.
Пример правильной подписи:
[ пустая строка ]
—
С наилучшими пожеланиями,
Сергей Сизых, Sizykh.S@ляляля.ru
664025, Россия, Иркутск, бульвар Гагарина 38 А, оф. 309
Телефон: (3952) 21-11-01, 20-20-86
Цитирование исходного письма
При переписке желательно сохранять предыдущие тексты.
Новый текст располагается в начале письма. Предыдущие исходные тексты пусть остаются в конце. Это противоречит правилам многих форумов. Однако, почта это не форумы. В форумах вся переписка сохраняется изначально. А в письмах почему-то исходные тексты часто удаляют. И сами письма зачастую не архивируются – почта всё-таки не безразмерная. Со временем становится непонятно кто и о чём говорил в процессе переписки.
Если письмо становится слишком длинным или тема обсуждения становится слишком «развесистой» или «уходит в сторону», то можно письмо, в крайнем случае, обрезать. Не забыв при этом переписку сохранить в корпоративной CRM-системе.
Если нужно в ответном письме дать ответ (ответы) на какую-то фразу (несколько фраз), то эти фразы обычно снабжают инициалами автора и угловой скобкой. Ответ пишется через пустую строку.
Например:
ИИ> Сколько стоит разработка сайта?
Разработка сайта стоит 3 рубля.
ИИ> Срок?
2 часа
Ошибки в тексте
Некоторые почтовые клиенты (в частности Microsoft Outlook) умеют проверять наличие грамматических ошибок в текстах в момент ввода. Некоторые не умеют.
Если почтовый клиент не проверяет орфографию, а вы чувствуете, что с грамматикой не всё в порядке, то не поленитесь перед отправкой письма проверить текст в Word. Все ошибки не исправятся, но наиболее грубые ошибки и опечатки будут устранены.
Сергей Сизых,
ООО «Виртуальные технологии»
virtech.ru
Как оформляют письмо?
Как оформляют письмо?
Получать бумажные письма, а тем более написанные от руки, мы стали очень редко. Все чаще общение с друзьями сводится к использованию социальных сетей, а с работодателем, различными инстанциями, комиссиями – к электронной переписке. Но рукописные письма – это не просто способ передачи информации. Они несут на себе отпечаток личности человека и запах путешествий.
Внешний вид
Еще до того, как письмо будет прочитано, его оформление произведет на получателя определенное впечатление. Естественно, всем хочется, чтобы оно было позитивным. 
Поэтому необходимо усвоить несколько правил, как правильно оформить письмо.
- В письме не должно быть помарок, старайтесь, чтобы строчки были ровными.
- Не спешите при написании, ваш подчерк будет аккуратнее.
- Обратите внимания на поля. И узкие, и чрезмерно широкие придают вашему письму неопрятный вид. Между прочим, оформление важно и для электронных писем.
- Уберите лишние промежутки, выровняйте текст по ширине, разделите письмо на логичные абзацы. Так оно будет смотреться совершенно по-другому.
Структура официального письма
Любое письмо состоит из четырех частей:
- Обращение, форма которого зависит от получателя. Если это официальное письмо, то оно включает имя отчество или имя и фамилию, а иногда и все три компонента. Обязательно запишите его с н
elhow.ru
Как красиво оформить письмо своими руками: мастер-класс и шаблон
Сегодня мы вам расскажем, как красиво оформить письмо любимому человеку своими руками. Создание такого письма – достаточно тонкое и кропотливое дело, поэтому советуем запастись терпением! Пошаговый мастер-класс с фото и бесплатным шаблоном подскажет, как красиво оформить конверт письма.
Инструменты и материалы Время: 30 минут • Сложность: 7/10
- обычный белый конверт или любой другой светлый конверт на ваше усмотрение;
- серый карандаш;
- ручка с чернилами;
- краски акриловые;
- краски-металлик.
Пошаговая инструкция с фото
Несмотря на возрастающую популярность минимализма, винтажная типографика по-прежнему остается в моде. Попробуйте взять в руки старую книгу с ажурным рукописным текстом – её можно рассматривать часами! Так почему бы не применить искусство типографики в оформлении современного письма? Несомненно, это будет свежо и весьма оригинально! Не будем вам лгать: красивое оформление письма потребует от вас определенных временных затрат, и это не 5 и не 10 минут. Для оформления каждого отдельного конверта вам потребуется не менее 30 минут. Конечно, это хлопотно, но вы только подумайте о выражении лица получателя, когда он откроет свой почтовый ящик. Он точно не сдержит позитивных эмоций! Итак, как вы уже поняли, в этом мастер-классе мы расскажем, как красиво оформить письмо своими руками.
Материалы и инструменты:
Чтобы изготовление конверта не было для вас столь уж сложным процессом, мы подготовили для вас шаблон, который вы можете видеть ниже по тексту. Просто скачайте его на ваш компьютер и распечатайте в желаемом размере. Вам также понадобятся обычный карандаш и ручка с чернилами. Вам не обязательно уметь пользоваться каллиграфическим пером, а мы его применили лишь потому, что нам так комфортнее.
Шаг 1: распечатайте шаблон
Мы распечатали шаблон на листе бумаги формата A7 размерами 13х18 см. Если вы хотите, но не знаете, как красиво оформить письмо на конверте нестандартного размера, наш совет — увеличьте или уменьшите шаблон соответственно в одном из графических редакторов.
Красивое оформление письма — шаблон
Далее просто вырежьте шаблон по контуру.
Шаг 2: переведите шаблон на конверт
Поместите шаблон в конверт лицевой стороной к лицевой стороне конверта.
Мы знаем, что вы едва можете разобрать что-то на этой фотографии, но в «реальной жизни» вы увидите сквозь конверт достаточно, чтобы быть в состоянии проследить шаблон.
Если у вас есть светлая коробка, а еще лучше прозрачный стеклянный стол, поместите конверт на них. Вы также можете держать его на освещенном солнцем окне, а может, ваш конверт настолько тонкий, что вы безо всяких приспособлений рассмотрите рисунок шаблона. Все зависит от конверта!
Далее с помощью серого карандаша аккуратно переведите рисунок с шаблона на лицевую сторону конверта. Для этого аккуратно обведите все линии поверх конверта карандашом. Если вы чувствуете в себе достаточно сил, вы можете пропустить этот шаг и рисовать прямо поверх шаблона ручкой с чернилами. Но если это ваш первый раз, лучше для начала воспользоваться карандашом, иначе вам придется много раз переделывать свою работу.
Шаг 3: сделайте надписи
Во-первых, напишите свой адрес в левом верхнем углу. Вы увидите на шаблоне место для записи адреса возврата, которое обозначено пунктирными линиями.
Далее пишете что-то вроде «прошу направить», «мой дорогой господин», «с праздником» и т.д. Мы добавили надпись «прошу направить в» чуть выше адреса получателя.
Теперь, вам нужно написать имя получателя. Добавьте его в винтажном стиле, написав инициалы и потом фамилию, как и девятнадцатом веке. Но это ваш конверт, и вы можете делать с ним, что захотите! Мы вам не можем полностью помочь с текстом письма, но вы можете писать в любом стиле, как вам нравится. Каллиграфия будет выглядеть здесь слишком круто.
Наконец, впишите адрес получателя в три линии, указанные в нижнем правом углу. Если номер квартиры присутствует, включите его в первую строку.
Шаг 4: обведите чернилами
Как только вы закончите с серым карандашом, берите чернильную ручку и начинайте обводить текст. Помните, что каллиграфическая ручка вам действительно не нужна. Используйте любую старую ручку с красивыми чернилами, простой роллер и т.д.
Далее просто обведите линии по контуру. Как только вы отследите рисунок, вы убедитесь, что элементы шаблона можно продлить до конца конверта за счет удлинения линий.
Вы также можете заполнить конверт цветочными безделушками, которые мы включили в шаблон. При желании, добавьте красок, заполнив элементы золотыми и синими оттенками. Этот конверт имеет великолепный блеск!
Красивое оформление письма своими руками готово!
Ниже вы можете видеть конверт, который мы обвели чернилами цвета грецкого ореха.
Наш шаблон даст вам хорошую основу для дизайна, но у вас есть свобода творчества, и вы вправе сами решать, как красиво оформить письмо, заполнив его любым цветом, который вам нравится, плюс добавив какие-то свои элементы. Мы бы хотели посмотреть, что вы придумали!
Надеюсь, вам понравился наш мастер-класс и шаблон, и теперь вы знаете, как красиво оформить письмо своими руками для родных и близких в преддверии праздников.
Ещё один вариант того, как красиво оформить письмо, вы найдёте в видео с мастер-классом, которое мы подобрали специально для наших постоянных читателей.
masterclasso.ru
Правильное оформление писем | Служба поддержки управляющих советов
Правильно оформленное письмо — показатель компетентности и серьезности Вашей организации, поэтому при оформлении писем важно соблюдать следующие правила:
- письма оформляются на бланке организации, который обязательно должен включать полное наименование организации и справочные данные об организации для того, чтобы адресат смог без дополнительных усилий дать Вам ответ. Если у организации есть бланк, это повышает ее статус в глазах адресата;
- необходимо помнить о стандартных полях: (левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм) и не допускать «забегания» букв на поля или даже за поля, которые нужны для резолюций, удобства чтения и архивирования;
- в письме обязательно ставятся номер и дата. Если письмо является ответом на какое-либо обращение, желательно делать ссылку на входящее письмо. Значительно облегчает работу с письмами журнал регистрации исходящей и входящей документации;
- необходимо придерживаться определенного стиля письма. Это может быть абзацное или блочное письмо. Главное – придерживаться единого стиля во всем тексте. Более современным является блочный стиль;
- рекомендуемый шрифт для оформления писем – Times New Roman Cyr, кегль № 12-14, межстрочный интервал – 1-2. Текст письма должен отчетливо читаться при умеренном освещении, т.е. шрифт должен быть насыщенным и контрастировать с бумагой;
- важно правильно оформить адресата письма. Адресатом могут выступать: организация, структурное подразделение, должностное лицо, физическое лицо. В зависимости от этого могут применяться различные стили оформления адресата (см. Приложение). Главное – правильно указать наименование организации-адресата, должность и фамилию, имя, отчество. Ошибки в написании адресата воспринимаются как неуважение;
- в письме не должно содержаться более четырех адресатов, слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не ставится;
- в письме желательно указывать заголовок, отражающий краткое содержание письма (например, «Об уплотненной застройке в Ленинском районе…»), для того, чтобы получатель смог сразу сориентироваться в теме письма;
- текст письма должен начинаться с обращения к адресату. При абзацном типе письма – обращение располагается по центру, при блочном — пишется с левого края. Возможны варианты обращения по имени, отчеству («Уважаемый Иван Петрович!) либо по фамилии («Уважаемый г-н Иванов!»). В органах государственной власти принято после обращения ставить восклицательный знак, но допускается также после обращения ставить запятую;
- текст письма состоит из трех частей: первая – причины, основания для обращения; вторая – выводы, просьбы, предложения, рекомендации; третья – заключительная фраза, формулировка вежливости («С уважением», «С благодарностью» и т.п.). Не забывайте четко написать о том, чего именно Вы хотите, не забывайте и о третьей части;
- при наличии приложений до подписи пишется слово «Приложения» и нумеруются (если их много), пишется название приложения, количество листов и экземплярность;
- при подписании документа указывается должность, ставится личная подпись и расшифровка подписи;
- внизу листа, как правило, указывается исполнитель, чтобы адресату можно было непосредственно с ним связаться, обычно – фамилия и телефон;
- документы, оформленные с помощью компьютера, могут содержать отметку об автоматическом поиске документа, то есть название файла в компьютере;
- при написании письма более чем на одной странице, вторая и последующие страницы нумеруются, номера страниц проставляют в центре верхнего поля листа. Но, чем меньше страниц, тем лучше;
- печать ставится только на гарантийных письмах и на совместных документах, подписанных руководителями организаций.
После подготовки, регистрации и подписания письма, при отправке почтой, оно упаковывается в конверт (необходимо аккуратно и внимательно заполнить соответствующие графы, относящиеся к данным получателя и отправителя) и относится на почту, где может быть отправлено обычным письмом, заказным письмом (в т.ч. с уведомлением о вручении адресату), отправлением 1 класса, экспресс-почтой и т.п. (в зависимости от ситуации).
edu-sovet.ru
Как подписывать конверт 🚩 Как подписать деловое письмо 🚩 Культура и общество 🚩 Другое
Автор КакПросто!
Верная доставка вашего письма адресату зависит от правильности его заполнения. Если пересылка письма осуществляется по территории России, то конверт полностью заполняется на русском языке. Заполнять данные на конверте можно любыми чернилами, кроме красного, желтого и зеленого.
Вам понадобится
- — конверт;
- — мари;
- — шариковая ручка;
- — данные адресата.
Инструкция
Начинайте заполнять данные отправителя.Заполните графу от кого. Пишите там свою фамилию, имя и отчество.
В графе адрес сначала напишите название улицы, номер дома, область / край, город.
В графе отделения.
Теперь заполните данные получателя письма аналогично своим данным.
В графе кодовый штамп напишите индекс получателя письма, цифрами по трафарету образца, который пропечатан на оборотной стороне конверта.
Видео по теме
Обратите внимание
Пишите адресные данные печатными буквами.
На конверте не делайте сокращенных названий, не относящихся к адресу названий. На почте могут не туда отправить письмо.
При заполнении конверта не допускайте орфографические ошибки, исправления.
Полезный совет
Заполняйте адресные данные разборчиво чернилами или напечатайте типографским способом.
Фамилия, имя и отчество пишутся полностью в нужном падеже.
Если вы купили конверт без обозначения буквы «А» в верхнем правом углу, то вам нужно будет купить марки в почтовом отделении.
Источники:
- образец подписать конверт
- Как подписать деловое письмо
Правильная доставка письма, открытки получателю зависит от того как вы его подписали. Конверт, отправляемый по территории России, оформляется на русском языке. Заполнять данные на конверте можно любыми чернилами, кроме красного, желтого и зеленого.
Вам понадобится
- — конверт;
- — шариковая ручка.
Инструкция
Данные адресата пишутся в правой нижней части конверта, а данные отправителя — в левой верхней части. Сначала указывается фамилия и инициалы. Адрес отправителя заполняется с названия города, села, затем пишется улица и область.Адрес получателя начинается с названия улицы, потом город/село и далее все остальное. Проставьте индекс адресата стилизованными цифрами в специальном окошке с кодовым штампом.
Заполняйте данные на конверте от руки или с помощью печатной машины.
Всё пишется полностью без сокращений. Если вы решили подписывать конверт шариковой ручкой, адресные данные пишите печатными буквами.
Обратите внимание
При заполнении конверта не допускайте орфографических ошибок, исправления.
Полезный совет
На конверте не делайте сокращенных названий, не относящихся к адресу. Иначе на почте отправят не туда, или вернут обратно.
От точности написания адреса на конверте зависит, достигнет ли ваше отправление получателя. Заполнение же полей для индекса ускорит обработку и, следовательно, доставку письма. Не будет лишним указать также обратный адрес: на него вернут письмо, если адресат его не получит или выяснится, что вы должны доплатить за услуги почты.
Вам понадобится
- — конверт;
- — авторучка;
- — адрес получателя.
Инструкция
Поле для адреса получателя обычно находится в правой нижней части конверта.В строке «Кому» укажите фамилию и инициалы (или имя и отчество полностью) получателя. Если письмо адресовано организации, эту строку можно не заполнять. В строки «Куда» впишите адрес получателя: наименовании организации (если письмо адресовано таковой), номер дома, улицу, квартиру или офис, город, район, если актуально, субъект Федерации (или территориальную единицу другого государства), страну (если письмо за границу).
Ниже укажите почтовый индекс.
Заполните поле для индекса в левом нижнем углу конверта. Цифры пишите в соответствии с образцом на обороте конверта.
Это поле предназначено для машинной обработки, и его движение письма через промежуточные почтовые пункты.
В левом верхнем углу расположено поле для обратного адреса. В нем укажите свое имя в строке «От кого» и адрес — «Откуда», а ниже в специально отведенной графе — индекс.
Видео по теме
Письмо или открытка в оригинальном конверте непременно вызовут большой интерес у адресата. Фронтовой «треугольник» с письмом ветерану, изящный конверт с поздравлением любимой девушке, веселый конвертик с пригласительным билетом в театр для малыша создадут соответствующее настроение и вызовут желание побыстрее добраться до того, что внутри.
Вам понадобится
- Конверт
- Цветная бумага
- Фигурные ножницы или резак для фотографий
- Клей
- Кисточка
- Клеенка
- Салфетка
Инструкция
Оригинальный конверт можно сделать своими руками. Начертите на бумаге прямоугольник, размером чуть больший письма или открытки. От углов одной из длинных сторон проведите перпендикуляры. Отложите на них отрезки, равные высоте конверта и нарисуйте второй прямоугольник. От второй стороны исходного прямоугольника начертите треугольник произвольной формы, одна сторона которого одновременно является и стороной прямоугольника. По бокам прямоугольника, который будет лицевой стороной конверта, сделайте полоски на подгибы. Углы полосок срежьте. Склейте конверт. Выберите вариант декора. Он должен соответствовать как содержанию письма, так и характеру адресата. Любовное письмо можно вложить в конверт, украшенный цветами и сердечками. Для письма с билетом в театр подойдут воздушные шарики, маски, фигурки клоунов. Можно использовать и народный орнамент.Расположите элементы декора на лицевой стороне конверта. Составьте композицию, чтобы детали узора или сюжетной картинки гармонировали друг с другом.
Наклейте узор и дайте конверту высохнуть.
Узор на тыльной стороне сделайте более скромным. Можно взять просто несколько элементов, оформить углы и край клапана.
Клапан обрежьте фигурными ножницами или резаком для фотографий.
Обратите внимание
Элементы декора можно вырезать из старых журналов.Можно использовать и современные технологии. Найдите подходящие картинки в Интернете, распечатайте на цветном принтере, вырежьте и наклейте.
Вместо цветной бумаги можно использовать разноцветный скотч.
Полезный совет
Намазывайте клеем элемент орнамента, а не конверт. Работы с клеем выполняйте на клеенке. После того, как приклеите деталь, прижмите ее салфеткой и уберите лишний клей.Для оформления новогоднего конверта можно использовать мелко нарезанный «дождик» и конфетти. Красивые конверты получаются, если часть узора выполнить кусочками стекла от разбитых елочных игрушек, но не дарите такие конверты детям.
Источники:
- как оригинально оформить конверт в 2018
Порядок подписания адреса на конверте для письма на Украину не сильно отличается от аналогичного отправления по России. Но некоторые небольшие особенности имеются. В украинских почтовых индексах меньше цифр, а адреса там с некоторых пор пишут на западный манер.
Вам понадобится
- — конверт для почтового отправления по СНГ;
- — авторучка.
Инструкция
Покупать для отправки на Украину международный конверт, в принципе, необязательно. Сойдет и предназначенный для отправлений по России, если наклеить на него недостающие марки. Помогут решить эту проблему в любом отделении связи. В прошлом на Украине, как и по всему СССР, были в ходу шестизначные индексы: три цифры для города или региона и три — номер почтового отделения. В России этот принцип жив и поныне. А вот соседи пошли своим путем. Наверное, там решили: раз территория страны теперь значительно меньше одной шестой суши, городов и областей не так много, так что хватит им и по две цифры каждому.Так что теперь в украинских индексах пять цифр. Например, индекс Харькова в прошлом был 310, а ныне 61.
Поэтому при заполнении специального поля для индекса в левом нижнем углу конверта крайнюю слева ячейкой оставляют пустой.
Прежде чем писать адрес получателя, укажите в предназначенном для этого поле слово «Украина».
Сами же адреса на Украине обычно пишут на западный манер: сперва указывается номер дома, затем — название улицы, далее квартира, если есть, а затем город. Россиянам принцип написания адресов от частного к общему уже знаком, поскольку это правило было введено в 2010 году.
Если знаете украинский вариант написания адреса, можете скопировать его. Но и на русском тамошние почтальоны поймут и принесут по назначению. Да и особых отличий между русской и украинской версиями адресов за очень редким исключением нет.
Электронные средства коммуникации делают жизнь очень комфортной: благодаря им можно мгновенно отправить сообщение практически в любую точку планеты. Но как бы стремительно они не развивались, старую добрую почтовую рассылку писем еще никто не отменял. Письма, отправленные в бумажном конверте, несут в себе налет романтики девятнадцатого-двадцатого веков. «Одеждой» для письма являются почтовые конверты. От оформления конверта зависит, дойдет ли письмо до адресата.
Инструкция
Покупая конверт, обратите внимание на наличие марок,лучше, если он будет уже с ними.
Первая строка в верхнем левом углу, начинающаяся надписью «от кого» предназначена для указания имени и фамилии (если необходимо – отчества) отправителя, либо названия организации отправляющей письмо.
Далее следует надпись «откуда», после которой нужно последовательно указать название области (края, республики), района (если есть такая необходимость), населенного пункта (города, села, поселка, станицы и т.п.), улицы (проспекта), номер дома или корпуса, номер квартиры отправителя. Если письмо отправляется в пределах России, то страну указывать не обязательно. В прямоугольном окошке под надписью «индекс места отправления» указывается почтовый индекс отправителя, который можно узнать в почтовом отделении по месту проживания отправителя или в интернете.Далее следует заполнить поля адресата, которое располагается в правом нижнем углу. После надписи «кому» укажите фамилию, имя, отчество адресата. Если есть необходимость, то и его должность, название предприятия или организации. Например: Директору ООО «Комфорт» Ивану Ивановичу Иванову.
В строку с надписью «куда» вписывается полные данные о месте нахождения адресата по аналогии с п. 3 данной инструкции.
В строке «индекс места получателя» вписывается почтовый индекс адресата. В левой нижней части конверта есть специальный шаблон для заполнения индекса адресата. В связи с возвращением автоматической сортировки писем на почте России, его следует писать правильно (обычно образец написания цифр указывается на оборотной стороне конверта).Подписав конверт, следует внимательно проверить правильность его заполнения.
Многие наши соотечественники поддерживают постоянные деловые, дружеские и родственные отношения с жителями Германии. Для того чтобы эти связи были крепче, обмена короткими смс-сообщениями или электронными письмами, а также письмами по факсу недостаточно. Иногда хочется отправить или получить настоящее письмо.
Инструкция
Сформируйте для себя определенный шаблон, по которому вы будете составлять свои письма. Конечно, для написания любых писем определенные стандарты уже давно существуют, однако слепое следование им будет не всегда уместным хотя бы потому, что не существует стандартов для каждого конкретного человека.
В зависимости от того, относится ли письмо к официальной, деловой переписке или к личным сообщениям, придерживайтесь определенных правил стилистики при составлении письма. Так если вы составляете письмо-запрос в государственное учреждение, оно, разумеется, не должно начинаться со слов: «Lieber Herr…», хотя в письме к деловому партнеру такое обращение будет вполне уместным. Если вы пишете по-немецки, постарайтесь делать как можно меньше ошибок – орфографических и грамматических. Если вы не знаете точно, как пишется то или иное слово, обратитесь к словарям. Но если вы не владеете письменным немецким, попросите составить письмо своего секретаря или оплатите услуги переводчика. Не пытайтесь блеснуть своими познаниями в языке и не пускайтесь в пространные размышления. Помните, что написание (и последующее прочтение адресатом) письма длиной более одной страницы, не приветствуется без крайней необходимости.Начните с так называемой «шапки», в которой должны быть указаны имя и ваш адрес. Далее укажите реквизиты получателя: адрес организации (имя ее руководителя) или имя частного лица. Обратите внимание: если вы пишете письмо в организацию, то имя руководителя будет писаться только после ее названия. Укажите дату и место отправления.
Сформулируйте тему и вынесите ее в качестве заголовка письма. Далее следует обращение к адресату. Если обращение закончилось запятой (в современной переписке использовать восклицательный знак не рекомендуется), текст письма должен начинаться с новой строки со строчной буквы.
После того как вы напишете все, что считаете нужным, обязательно пожелайте всего доброго адресату и распишитесь.
Конверт для отправки письма следует надписывать латинскими буквами. Однако ваш обратный адрес должен быть указан также и на русском языке.
Видео по теме
Вы отправили письмо другу за границу, а ответа так и не дождались? Возможно, что он просто не знает, как правильно писать и оформлять письма в Россию. Хотя сложного в этом ничего нет, если рассуждать логически.
Инструкция
В России принята неофициальная форма обращения в частных письмах даже к малознакомым людям. Так что вы можете не придумывать различных эпитетов для того чтобы подчеркнуть все свое уважение к этому человеку, и даже не писать «Дорогой…» или «Уважаемый…», так как в нашей стране обращают обычно внимание не на форму, а на содержание письма. Часто бывает достаточно имени и отчества или только имени.
В зависимости от темы вашего послания и близости с адресатом, вы можете придерживаться полуофициального тона и тщательно следить за орфографией и пунктуацией или писать его в разговорном стиле, избегая излишних умствований (их у нас не особенно любят, особенно если цитата, афоризм – свои или заимствованные – включаются в текст, как говорится. «для красного словца»). Впрочем, дружеская или интимная переписка также должна быть более-менее грамотной.
В заключении не стоит рассыпаться в благодарностях за предыдущее, полученное вами, послание (с этого лучше, если хотите, начинать письмо). Но выразить надежду на то, что ваша переписка не прекратится, необходимо, иначе ваш адресат может снять с себя обязательства по ее продолжению.
Купите на почте конверт для отправления международных писем. В левом верхнем углу укажите свой адрес так, как принято в вашей стране, чтобы в случае, если письмо не дойдет до адресата, ваша почтовая служба смогла вам его вернуть. В правом нижнем углу (но ближе к середине конверта) укажите адрес в России транслитом (то есть без перевода названий русских улиц на английский или другой язык). Лучше всего будет, если вы выберете порядок указания адреса, принятый в РФ: страна, область, населенный пункт, улица, дом, квартира, ФИО адресата, так как это письмо будет доставляться Почтой России. А почте вашего государства российский адрес не нужен.
Видео по теме
www.kakprosto.ru
пошаговая инструкция 🚩 Культура и общество 🚩 Другое
Автор КакПросто!
Современное общество стало настолько оперативным и компьютеризированным, что писать обычные письма стало экзотикой. Некоторые современные школьники понятия не имеют, что есть такие услуги, как отправка обыкновенного бумажного письма. И зря. Именно рукописное письмо несет в себе истинную историческую ценность, передает тепло рук отправителя, отражает настроение в почерке.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- — чистый лист бумаги,
- — конверт,
- — ручка.
Инструкция
Для того чтобы написать обычное письмо, прежде всего определитесь кому и куда оно будет отправлено. Найдите точный адрес: индекс (шестизначный код), страну, регион, населенный пункт, улицу, дом, квартиру. Узнайте фамилию, имя и отчество адресата. Сядьте поудобнее, возьмите чистый лист бумаги, ручку. И запаситесь вдохновением. Ведь написать хорошее письмо — это как сочинить целое литературное произведение.Определитесь со стилем письма: деловое, любовное, дружественное. От этого зависит применение фраз, употребление стилистических приемов. Начните с приветствия, учитывая правила этикета и приличия. Не пишите «Привет!», «Салют!» и подобные приветствия взрослым, пожилым и незнакомым людям. Приветствуйте адресата, ориентируясь на ваши с ним отношения.
Затем можете спросить о том, как дела у адресата, только не «копайте» сильно вглубь души, не спрашивайте лишнего, чтобы не обидеть. Обобщите опрос до приличного заочного собеседования. Точный и быстрый ответ вы все равно не получите.
Далее укажите цель вашего письма, опишите себя, свою жизнь, ваши дела (если это необходимо). Помните, что не вся информация бывает полезной. Соотносите, нужно ли адресату знать о вашем образе жизни. Повествуйте о новостях, которые станут интересными читателю письма. Сообщите об изменениях, которые коснулись общих тем.
Написав письмо, не забудьте попрощаться, пожелать удачи и т.п. Не забывайте при этом о правилах этикета.Оформите нужный адрес, свой обратный адрес (он пригодится в случае, если письмо вернется). Сверните письмо так, чтобы оно поместилось в конверт. Запечатайте его. Отнесите на ближайшее отделение почты России. Там уточнят стоимость отправления. И ждите ответа.
Полезный совет
Индекс адресата можно узнать на почте или в специальном справочнике индексов.
Совет полезен?
Распечатать
Как написать обычное письмо
Статьи по теме:
Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:
www.kakprosto.ru
Как правильно оформить письмо — ЗнайКак.ру
В настоящее время мало кто из нас пишет бумажные письма, а если и пишут, то порой не знают, как правильно оформить свое послание. В этой статье я расскажу об основных правилах написания письма.
Итак, первое и, наверное, самое важное правило — это ваш почерк. Старайтесь при написании письма быть аккуратным, следите за разборчивостью написанного. Содержание вашего послания зависит от личных отношений с адресатом, поэтому, о чем именно писать вы найдете сами. Если же вы пишите при помощи компьютера, а затем отправляете письмом, то подписать его стоит от руки. Можно так же приписать пару фраз и еще раз подписать.
Писать письма следует ручкой, а не карандашом, т.к. написанное карандашом может значительно затруднить чтение.
Теперь перейдем непосредственно к оформлению. Каждое письмо нужно начинать с даты, обычно она ставится в верхнем правом углу, так же нужно помнить, что на полученные письма получатель должен ответить в течение пяти дней.
На любой бумаге, которая предназначена для отправки, стоит отчерчивать поля, примерно 2 см. Письма стоит начинать с приветствия к адресату, которые стоит располагать посередине строчки. Если вы отправляете длинное послание, то стоит пронумеровывать страницы, обычно нумерация ставится вверху/внизу по середине страницы, с краю бумаги.
Заканчивать свое письмо стоит добрыми пожеланиями и выражением своего отношения к получателю, после ставится подпись. Например: «Всего вам самого светлого. С уважением, Михаил».
После того, как письмо написано, оформляем конверт.
Во-первых, бумага, на которой написано письмо, складывается внутрь посланием, так, чтобы не было видно текста (если же этого избежать невозможно, то положите письмо в сложенный чистый лист бумаги).
Во-вторых, адрес стоит писать разборчиво, чтобы у работников почты не возникло трудностей. Для написания адреса существует определенный порядок:
- название улицы;
- номер дома/квартиры;
- название населенного пункта, района, области;
- название страны;
- индекс.
Так же стоит писать свой адрес, чтобы при возникновении проблем на почте вам смогли его вернуть и чтобы сам получатель знал от кого пришло письмо.
В заключении хочется сказать несколько слов насчет открыток, они предназначены для поздравления, краткого послания, но перед отправкой данного вида связи следует помнить, что ваше сообщение «открытое», т.е. его может прочитать любой работник почтовой связи. Поэтому при отправке это стоит учитывать и не писать о каких-то личных вещах, которые не требуют большого внимания, лучше такие открытки интимного характера посылать в конверте.
Удачной переписки!
www.znaikak.ru